A nota fiscal é o documento final de cada venda. Mas para muitas fábricas de lajes, ela ainda é emitida de forma separada do restante do processo — alguém precisa pegar os dados do pedido e redigitar no sistema fiscal. Isso é tempo perdido e risco de erro.
O problema da nota fiscal desconectada
Quando o sistema de gestão e o faturamento são sistemas diferentes sem integração, o processo é mais ou menos assim: o pedido é registrado em uma ferramenta, a produção é controlada em outra, e quando chega a hora de faturar, alguém copia os dados manualmente para o emissor de NF-e.
Cada vez que um dado é copiado manualmente, há risco de erro. E um erro numa nota fiscal pode gerar problema fiscal, atrasar o recebimento ou criar uma bagunça que demora horas para resolver.
O que muda com a integração
Quando o sistema de gestão está integrado ao faturamento, o fluxo é diferente: a ordem de produção é concluída → o pedido fica com status “pronto para faturar” → com um clique, todos os dados do pedido já preenchidos são enviados para o emissor de NF-e. Você revisa, assina e emite.
O tempo de emissão de nota fiscal cai de 15-20 minutos para menos de 2 minutos por pedido.
Os dados que precisam ser integrados
Para uma integração funcional, esses são os dados que precisam fluir automaticamente do sistema de gestão para o faturamento:
- Dados do cliente (CNPJ, endereço, IE)
- Itens da venda (produto, quantidade, unidade de medida)
- Valores unitários e totais
- CFOP adequado à operação
- Dados de transporte (quando aplicável)
Quando esses dados já estão corretos no cadastro do sistema, o preenchimento da NF-e é automático.
NCM correto para lajes pré-moldadas
Um ponto importante que muitas fábricas erram é o código NCM das lajes. O código correto para lajes pré-moldadas de concreto com treliça é o 6810.19.00 (outros elementos para construção de concreto armado ou pré-esforçado). Usar o NCM errado pode gerar problemas em auditorias fiscais.
Atenção: sempre consulte seu contador para confirmar a classificação fiscal correta para o seu produto específico.
Como o LajesTech trata o faturamento
O LajesTech integra o processo de venda ao faturamento, permitindo que os dados do pedido aprovado sejam usados diretamente na emissão da nota fiscal sem redigitação. O processo completo — da venda à NF-e emitida — acontece dentro de uma única plataforma.